1. Como realizamos el registro de asistencia y participación en eventos presenciales con SISTEVOT
Para su comodidad y facilitar cualquier proceso de registro de asistencia que su evento requiera hemos diseñado y probado en mas de 1000 eventos dos modos de tomar el registro de asistencia de las personas.
Modo 1
Registro de asistencia de socios, copropietarios, asociados y más con base de datos suministrada
Está dirigido a eventos formales como Asambleas, Reuniones, Juntas, etc. donde es necesario conocer de cada participante cual es su participacion accionaria, su coeficiente de copropiedad o simplemente su representación como asociado, de igual manera el control de poderes o representaciones de ser necesario.
Según la calidad de los participantes se requiere una base de datos con los siguientes datos:
Socios: # Identificación, nombre del socio, # acciones
Copropietarios: # Inmueble, nombres de copropietarios, % coeficiente
Asociados: # Afiliación, nombre del asociado, 1 participación
- Con posibilidad de gestión de poderes o representaciones de manera previa o en el lugar
- Quórum de primer convocatoria, segunda convocatoria y Final
- Si esos asistente requieren participar de las votaciones, les será entregada una tarjeta con un código QR asociado a su identificación y/o poderes.
Modo 2
Registro de asistencia y participación con pre registro, auto registro, validación ó registro en el sitio
Esta dirigido a eventos académicos, congresos, ferias, etc. donde se requiere el registro de asistencia ya sea para validar la identidad de las personas al momento de su participación, validar que ha participado en los diferentes momentos del evento o levantar una base de datos con información de interes sobre los participante o interesados en el evento.
Según la calidad de los participantes determine que datos requiere obtener de las personas, por ejemplo:
Estudiante: # canet, Nombre estudiante, correo institucional, # celular
Asistente: # de identificación, nombres y apellidos, correo electrónico
Participante: # de cedula, nombre completo, dirección, # celular
- Estadística y control de participantes por tiempos determinados
- Control de asistencia a sesiones especificas
- Control de participación de diferentes duraciones, diferentes momentos del día y diferentes días.
2. Como hacemos las votaciones y encuestas electrónicas en eventos presenciales con SISTEVOT
a. En cualquier momento del evento, se puede generar una pregunta de respuesta única, selección múltiple o cociente electoral
Procesos de votación electronica rápida y en tiempo real, por voto unitario, acciones, coeficiente, modulos de contribución y más.
b. El participante usando su código elige entre las opciones de respuesta que mas le satisfaga.
Participación interactiva de los asistentes.
c. Se presenta en tiempo real la decisión o elección de los participantes.
Procesos de votación adaptados a su necesidad conforme a sus estatutos, reglamentos o leyes.
3. Entrega de Informes finales con toda la información de los participantes en cualquiera de los momentos determinados
Informes de asistencia y participación
Los informes entregados de asistencia y participación reflejan la fecha y hora en la que el participante llegó al evento, con toda la información básica del mismo, este es un ejemplo del tipo de informe que podemos generar y entrar al final del evento.
Informes de votaciones y encuestas
Los informes entregados de votaciones y encuesas reflejan la fecha y hora en la que el participante realizó sus proceso de participación activa, con toda la información, graficos de resultados, resumenes y demás información importante, este es un ejemplo del tipo de informe que podemos generar y entrar al final del evento.
El servicio cuenta con el acompañamiento de nuestro personal capacitado, especializado y debidamente uniformado
