Garantice que todas las personas puedan participar activamente de su evento virtual por medio de una video llamada profesional que permite la participación de más de 1000 personas en simultanea, donde puede tener más de 10 coanfitriones o panelista compartiendo y dinamizando las ideas y conceptos de su evento, todo desarrollado en tiempo real, con baja latencia y con participación activa de todos los asistentes. Sistevot para eventos virtuales tiene integrado un moderno sistema de registro de asistencia y participación unido a la posibilidad de realizar votaciónes y encuestas en tiempo real.
lleve su evento a un nuevo nivel de interacción y participación para todos sus asistentes.
1. Como realizamos el registro de asistencia y participación en eventos virtuales con SISTEVOT
Sistevot para eventos virtuales esta diseñado para su comodidad y facilitar cualquier proceso de registro de asistencia que su evento requiera hemos diseñado y probado en mas de 1000 eventos dos modos de tomar el registro de asistencia de las personas.
Modo 1
Registro de asistencia de socios, copropietarios, asociados y más con base de datos suministrada
Está dirigido a eventos formales como Asambleas, Reuniones, Juntas, etc. donde es necesario conocer de cada participante cual es su participacion accionaria, su coeficiente de copropiedad o simplemente su representación como asociado, de igual manera el control de poderes o representaciones de ser necesario.
Según la calidad de los participantes se requiere una base de datos con los siguientes datos:
Socios: # Identificación, nombre del socio, # acciones,
correo electrónico, WhatsApp
Copropietarios: # Inmueble, nombres de copropietarios, % coeficiente,
correo electrónico, WhatsApp
Asociados: # Afiliación, nombre del asociado, 1 participación,
correo electrónico, WhatsApp
- Con posibilidad de gestión de poderes o representaciones de manera previa
- Quórum de primer convocatoria, segunda convocatoria y Final
- Cada participante recibe un código de acceso al evento que le permite registrar su asistencia, participar de la videollamada y realizar los procesos de votaciones y consultas
Modo 2
Registro de asistencia y participación con pre registro, auto registro y registro de manera virtual
Esta dirigido a eventos académicos, congresos, ferias, etc. donde se requiere el registro de asistencia ya sea para validar la identidad de las personas al momento de su participación, validar que ha participado en los diferentes momentos del evento o levantar una base de datos con información de interes sobre los participante o interesados en el evento.
Según la calidad de los participantes determine que datos requiere obtener de las personas, por ejemplo:
Estudiante: # canet, Nombre estudiante, correo institucional, # celular, redes sociales.
Asistente: # de identificación, nombres y apellidos, correo electrónico, # celular
Participante: # de cedula, nombre completo, dirección, correo electrónico, # celular
- Estadística y control de participantes por tiempos determinados
- Control de asistencia a sesiones especificas
- Control de participación de diferentes duraciones, diferentes momentos del día y diferentes días.
2. Como hacemos las votaciones y encuestas electrónicas en eventos virtuales con SISTEVOTsistevot para eventos virtuales
a. En cualquier momento del evento, se puede generar una pregunta de respuesta única, selección múltiple o cociente electoral
Voto o encuesta de selección unica
Puede generar las preguntas con anticipación o en tiempo real, determinando las opciones bien sea simples como si o no, o poner cuantas opciones requiera para que el participante elija solo una.
Voto o encuesta de multiples opciones
Puede generar preguntas con la cantidad de opciones que sean necesarias, permitiendo a los participantes elegir entre varias opciones de respuesta, hasta el limite de opciones que se especifiquen.
Para votaciónes por plancha tenemos cociente electoral
Plancha unica: Si solo se cuenta con una unica planca, el sistema de cociente electoral no aplica y simplemente se puede formular una pregunta de aprobación si o no de la plancha presentada o si se cuenta con una lista unica de multiples postulados y solo pocos escaños, se puede hacer una votación multiple para la elección de los escaños necesarios y elegir los escaños por mayor votación nominal.
Multiples planchas: Se pueden tener dos y más planchas paras las votaciónes, cada plancha se diligencia con el nombre de las personas que lo conforman y en el orden como se distribuira los escaños, se pueden tener todas las planchas que se requieran, al final los participantes solo eliguen una plancha durante las votaciones.
Procesos de votación adaptados a su necesidad conforme a sus necesidades, estatutos, reglamentos o leyes. Procesos de votación electronica rápida y en tiempo real, por voto unitario, acciones, coeficiente, modulos de contribución y más.
b. El participante usando el acceso a la plataforma elige entre las opciones de respuesta que mas le satisfaga.
Este es un ejemplo de un evento virtual y se le consulta a los participante sobre el COPASST que es el tema que se esta tratando en el momento y con gran facilidad y rapidez el presentador, crea la pregunta, crea las opciones de respuesta y envia a los participantes la votación. Los participantes eligen rapidamente la opción deseada y se computa automaticamente la elección de todos los participantes, al final se muestran las personas faltantes por votar, se pueden ver los resultados en tiempo real y se continua con la presentación.
c. Se presenta en tiempo real la decisión o elección de los participantes.
Los resultados se generan en tiempo real, se pueden dar a conocer a los participantes o se pueden dejar como informe interno para los organizadores del evento.
3. Entrega de Informes finales con toda la información de los participantes en cualquiera de los momentos determinados
Informes de asistencia y participación
Los informes entregados de asistencia y participación reflejan la fecha y hora en la que el participante llegó al evento, con toda la información básica del mismo, este es un ejemplo del tipo de informe que podemos generar y entrar al final del evento.
Informes de votaciones y encuestas
Los informes entregados de votaciones y encuesas reflejan la fecha y hora en la que el participante realizó sus proceso de participación activa, con toda la información, graficos de resultados, resumenes y demás información importante, este es un ejemplo del tipo de informe que podemos generar y entrar al final del evento.
El servicio cuenta con el acompañamiento de nuestro personal capacitado, especializado y debidamente uniformado
